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La bureautique en ligne avec office 365
Un essai de Microsoft Office 365 (365 comme les jours d'une année) |
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Les logiciels de bureautique seront de plus en plus utilisables sur des plate-formes en ligne, ou clouds, nuages. Le principe est simple: au lieu d'acheter un logiciel avec sa licence pour l'installer sur son ordinateur, on achète le droit d'utiliser le même logiciel en se connectant au site Microsoft office 365. Le prix, 5,20 e cinq par mois par utilisateur, peut-être très compétitif, surtout à certaines conditions. essayons de voir avantages et désavantages.
Du côté positif :
- Si on doit travailler sur plusieurs ordinateurs, ou bien sûr de portables ou smartphones, on aura toujours ses fichiers disponibles en ligne, où que l'on soit
- Il est très facile d'établir une session d'échange en ligne, par exemple entre les employés d'une de même entreprise, ou même avec de tierces personnes
- Grande compatibilité avec la version traditionnelle de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access
- Avec Excel, mais non pas avec Word ni PowerPoint, il est facile de collaborer à plusieurs à la création d'un même document
- La capacité de stockage est très élevée, meilleure que celle de Google Apps, avec 2 gigabytes, comme Google, mais avec 25 GB pour les courriels et la possibilité d'y annexer des fichiers jusqu'à 35 mégabytes, suffisant par exemple pour des vidéos d'entreprise.
- Il existe de nombreuses autres possibilités, comme celle à 22 euros par mois qui donne un accès complet à Office 2010 Professionnel Plus, qui coûte environ 400 Euros (donc c'est avantageux seulement si on veut mettre à jour sa version d'Office Professionnel tous les deux ans).
Du côté négatif :
- Une fois qu'on souscrit un abonnement pour l'utilisation en ligne, si on veut résilier, on aura besoin d'acheter un logiciel Microsoft Office dernière version pour utiliser tous les fichiers créés avec la version en ligne
- Avec les souscriptions à cinq euros par mois, les fonctionnalités ne sont pas les mêmes qu'avec Microsoft Office 2010; elles sont réduites
- Il faut une connexion Internet pour utiliser la suite
La suite de bureautique Office 365 est le gagnant clair parmi des suites de productivité en ligne. Ce n'est pas le plus bon marché, mais probablement il fournit la meilleure valeur complète. Les outils de productivité principaux dans le les fonctions 365 ont la meilleure compatibilité avec le logiciel de Microsoft Office et le complément de capacités supplémentaires en ligne qui valent bien l'investissement.

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