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> Powerpoint 2000 à 2010
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PowerPoint est un outil très
efficace pour communiquer, former, donner des
directives, à condition qu'on sache utiliser avec adresse
les nombreuses options qu'il offre. En outre, il faut
éviter de tomber dans les pièges tendus par l'apparente
facilité avec laquelle on peut créer et présenter un
diaporama.
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utilisez un modèle que personne n'a
jamais utilisé auparavant. Il y a des centaines de
modèles qu'on peut télécharger gratuitement, du site
officiel de Microsoft, si bien pour PowerPoint
2007 (150 modèles) que pour PowerPoint
2010 (166 modèles).
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évitez les transitions et les
animations. Parfois, elles peuvent aider à passer d'une
idée à l'autre, mais souvent elles sont banales,
escomptées ou loufoques. Il faut attirer l'attention du
public sur vos arguments, et non pas sur le fait que vous
avez réalisé un diaporama PowerPoint.
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utilisez le moins de mots possibles. Le
texte de chaque diapo devrait illustrer de manière
très concise les points clés de votre discours, tout en
le focalisant.
-
rendez la présentation visible du fond
de la pièce. Ajustez la taille de la police de texte afin
que tout le monde puisse lire clairement.
-
partagez votre présentation par mail;
dites-les seulement à la fin, sinon le public pourrait
être moins attentif, tablant sur la réception du
diaporama.
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faites référence à de notes que vous
seul pouvez voir sur l'écran de votre ordinateur. Pour
écrire et visualiser ces notes: dans le menu
"présentation", il y a une option
"affichage du présentateur".
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quand vous êtes dans le mode
présentation, appuyez juste la touche Ctrl et le bouton
gauche de la souris. Vous devriez voir qu'un indicateur laser simulé apparaît sur votre
diapositive, que vous pouvez déplacer avec votre souris. Bien sûr,
cela fonctionne seulement dans le mode de présentation.
Voulez-vous éditer la couleur du laser ? Sur l'étiquette de
présentation du menus déroulants, cliquez sur
"réglages de la présentation" et choisissez une couleur différente pour
l'indicateur laser.
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appliquez la règle 10/20/30 : maximum 10
diapositives, c'est le numéro optimal, car les gens
fatiguent à retenir plus de 10 concepts dans une séance.
20 minutes maximum pour la présentation, car il
faut ensuite une demi-heure pour les questions. Or, après
50 minutes, le niveau de concentration et d'attention
diminue considérablement. Police de caractères à 30
points minimum. Si vous faites le texte plus petit, vous allez être tenté
de juste verser votre récit entier sur les diapositives et lire
sur l'écran - qui est une erreur fatale qui vous coûtera le respect et l'attention
de votre public.
Encore une fois, n'oubliez jamais d'être le plus concis et synthétique possible.
Reinsegnements sur notre formation PowerPoint.
 
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